Passione Beauty
EOS Solutions ha supportato Passione Beauty nella digitalizzazione della gestione dei contoterzisti, realizzando un portale web integrato con Microsoft Dynamics 365 Business Central per governare ordini, materiali e lavorazioni esterne con dati sempre aggiornati, processi tracciati e maggiore controllo sull’intera filiera produttiva.
About us
Passione Beauty è un marchio italiano di riferimento nella cosmetica professionale, attivo in un contesto produttivo caratterizzato da una filiera distribuita e da elevati livelli di complessità operativa.
Con una struttura che coinvolge circa 100 dipendenti e una rete di partner e contoterzisti, l’azienda gestisce l’intero processo di vendita attraverso il canale ecommerce, coordinando quotidianamente ordini di produzione, materiali e lavorazioni esterne.
In questo scenario, la disponibilità di dati aggiornati, la tracciabilità dei processi e il controllo delle attività lungo la supply chain sono elementi fondamentali per garantire qualità, continuità ed efficienza operativa.
Esigenze
Operando nel settore della cosmetica professionale, Passione Beauty gestisce una filiera produttiva che coinvolge più attori esterni, contoterzisti e partner. Questa complessità rendeva necessario adottare una gestione più strutturata delle lavorazioni esterne, integrata con il gestionale aziendale, per ottenere visibilità, controllo e tracciabilità su ordini, materiali e avanzamenti di produzione. L’obiettivo era superare flussi informativi non strutturati e creare un modello operativo condiviso, capace di supportare la qualità del prodotto e la continuità operativa. Per questo percorso di evoluzione, Passione Beauty ha scelto EOS Solutions come partner tecnologico.
Gestione strutturata dei contoterzisti
La gestione di ordini, materiali e lavorazioni affidate a soggetti esterni richiedeva un sistema strutturato, in grado di coordinare le attività dei contoterzisti e allinearle ai processi interni dell’azienda.
Dati allineati e tracciabilità operativa
Per garantire qualità ed efficienza, era fondamentale disporre di dati sempre aggiornati su consumi, giacenze, spedizioni e avanzamenti di produzione, eliminando la dipendenza da e-mail, file Excel e documenti non strutturati.
Controllo dei processi lungo la filiera
La presenza di più attori coinvolti nella supply chain rendeva necessario un controllo puntuale dei flussi, con la possibilità di monitorare ricezioni, spedizioni, documenti di produzione e consumi, segnalando eventuali scostamenti.
La Soluzione
- Portale contoterzisti
Per Passione Beauty, EOS Solutions ha progettato e realizzato un portale dedicato ai contoterzisti, che consente ai fornitori di visualizzare gli ordini assegnati, registrare gli avanzamenti di produzione, dichiarare i consumi e gestire documenti e spedizioni in un ambiente web condiviso. - Business Central e Dataverse integrati
La soluzione è completamente integrata con Microsoft Dynamics 365 Business Central tramite Dataverse, con un flusso bidirezionale dei dati: gli ordini e le informazioni di magazzino vengono sincronizzati dal gestionale al portale, mentre gli aggiornamenti inseriti dai contoterzisti rientrano automaticamente in Business Central. - Processi digitali e controllo operativo
Il sistema consente di tracciare ricezioni, spedizioni, documenti di produzione e consumi in un flusso informativo unico e condiviso, segnalando eventuali consumi fuori tolleranza e gestendo automaticamente le rettifiche, per un controllo completo dei processi esterni.
Client Information
- Settore
- Cosmetica professionale
- Sito web
- www.passionebeauty.com
- Solutions
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
Benefici
L’adozione del portale contoterzisti integrato con Microsoft Dynamics 365 Business Central ha portato benefici concreti nella gestione delle attività esterne lungo l’intera filiera produttiva.
- Dati allineati in tempo reale L’integrazione bidirezionale tra portale e Business Central garantisce la sincronizzazione continua di ordini, materiali, giacenze e avanzamenti di produzione, assicurando informazioni sempre aggiornate.
- Meno attività manuali L’eliminazione di flussi informativi non strutturati, come email, file Excel e documenti allegati, riduce le attività ripetitive e il rischio di errori, semplificando la gestione operativa.
- Maggiore controllo sui processi esterni Il sistema consente di monitorare lavorazioni, ricezioni e spedizioni affidate ai contoterzisti, con una visione chiara e condivisa delle attività lungo la supply chain.
- Tracciabilità di consumi e movimentazioni La raccolta strutturata dei dati permette di tracciare consumi, giacenze e documenti di produzione, con segnalazioni automatiche in caso di utilizzi fuori tolleranza.
- Processi più governabili Grazie a un flusso informativo unico e integrato, Passione Beauty ha reso i processi legati ai contoterzisti più coerenti, controllabili e allineati al gestionale aziendale.
Grazie alla soluzione progettata da EOS Solutions, Passione Beauty ha trasformato la gestione dei contoterzisti in un sistema digitale integrato, basato su dati affidabili e aggiornati. Oggi l’azienda dispone di una maggiore visibilità sulle attività esterne, di processi più efficienti e di una piattaforma scalabile, pronta a supportare l’evoluzione della filiera produttiva.