Implementare per la prima volta un sofisticato sistema ERP richiede molto lavoro. L'implementazione può risultare particolarmente complessa per le aziende che stanno attivando molti componenti e hanno diversi processi radicati che stanno cercando di ricostruire. Noi di EOS Solutions abbiamo implementato con successo centinaia di progetti ERP di tutti i livelli di complessità.

Ecco alcuni consigli perché l'implementazione del sistema ERP in azienda vada a buon fine...

Ottenere il sostegno della direzione

È fondamentale che il progetto goda del supporto del leadership team aziendale. Senza questo, c'è il rischio che il reparto finanziario o quello IT (di solito il "proprietario" del processo di implementazione) si trovino a "combattere" per ottenere l'approvazione e l'adozione di tutta l'azienda. Quando tutte le persone in azienda sono consapevoli che il management è parte interessata nell'esito dell'implementazione dell'ERP, sono più inclini ad abbracciare il nuovo sistema e ad aderire a nuove policy e procedure.

Radunare un solido gruppo di esperti in materia

È altresì importante assemblare un gruppo di stakeholder chiave, che si prenderà la responsabilità dell'implementazione del sistema. Questo comitato definirà gli obiettivi, gestirà la timeline del progetto e terrà le fila di tutti responsabili affinché svolgano i loro "incarichi" settimanali in tempo. Il comitato dovrebbe avere al suo interno un leader e un rappresentante di ciascuna delle principali divisioni dell'azienda: amministrazione/contabilità, risorse umane, gestione progetti e marketing.

Gestire il cambiamento

Cambiare il sistema gestionale può essere stressante per alcuni utenti. Portatevi avanti spiegando fin da subito le ragioni del cambiamento e gli obiettivi che l'azienda ha fissato per migliorare i risultati finanziari. Otterrete un atteggiamento e approccio più costruttivi da parte di tutti se capiscono appieno i motivi alla base della decisione dell'azienda di aggiornare la tecnologia.

Aggiornare i processi

Un'applicazione ERP porta inevitabilmente con sé un cambiamento nei processi attuali. Se continuate a utilizzare gli stessi processi che avete sempre usato, otterrete gli stessi risultati. Prendetevi il tempo necessario per capire come funzionano i processi attuali e cercate di documentarli. Possiamo aiutarvi a rendere il sistema più potente e ad automatizzare il maggior numero possibile di nuovi processi se abbiamo una buona comprensione dei processi che attualmente utilizzate.

Consolidare i dati

I vostri dati attuali probabilmente risiedono su più sistemi e piattaforme. Iniziate a catalogare le diverse piattaforme e avviate il processo di pulizia dei dati. Ciò ridurrà in modo significativo il tempo necessario per l'implementazione.