Die erstmalige Implementierung eines modernen ERP-Systems ist eine umfangreiche, anspruchsvolle Arbeit. Wir von EOS Solution haben schon unzählige ERP-Systeme - von einfach bis hochkomplex - mit Erfolg eingerichtet.

Hier nun ein paar Tipps, die Ihnen helfen, ein erfolgreiches ERP-Projekt durchzuführen...

Unterstützung der Geschäftsleitung

Fundamental für den Erfolg ist die Unterstützung der Geschäftsleitung. Sonst könnte es zu Unstimmigkeiten zwischen der Finanzabteilung und der IT-Abteilung kommen und folglich zu Schwierigkeiten bei der Akzeptanz der neuen Lösung. Wenn alle Unternehmensmitarbeiter wissen, dass das Management geschlossen hinter der Implementierung steht, wird es zu keinen Verunsicherungen und Missverständnissen bei der Einführung kommen und alle ziehen an einem Strang.

Expertengruppe bilden

Weiters ist es wichtig eine Gruppe von Stakeholdern zu bilden, die die Verantwortung für die Implementierung des neuen Systems übernehmen. Sie definieren die Ziele, verwalten den Zeitplan, weisen die Aufgaben zu und halten alle Fäden in der Hand. Aus ihrer Mitte wird ein Hauptverantwortlicher gewählt, ihm zur Seite stehen Vertreter der wichtigsten Abteilungen des Unternehmens: Finanzen/Verwaltung, Personalwesen, Projektmanagement, Marketing.

Chance-Management

Die Unternehmenssoftware zu ändern, kann die Mitarbeiter stark belasten. Helfen Sie Ihnen beim Übergang, indem sie von Anfang an den Grund des Wechsels offen legen, nämlich, dass sie die Geschäftszahlen verbessern wollen. Auf diese Weise erhalten Sie größeres Verständnis für die Neuerung, die Mitarbeiter können nachvollziehen, was die neue Technologie bringt und arbeiten so konstruktiver mit.

Prozesse anpassen

Ein neues ERP verändert natürlich auch alle Geschäftsprozesse. Arbeiten Sie immer mit den gleichen Prozessen, werden sich auch die Ergebnisse nicht ändern. Nehmen Sie sich deshalb die Zeit, um die aktuellen Prozesse zu verstehen und erstellen Sie eine Dokumentation. So können wir Ihnen helfen, das System leistungsstärker zu gestalten und so viele Prozesse wie möglich zu automatisieren.

Datenkonsolidierung

Ihre aktuellen Daten befinden sich wahrscheinlich auf verschiedenen Systemen und Plattformen. Listen Sie alle Technologieplattformen auf und starten Sie die Datenbereinigung. Das reduziert die Dauer der Implementierung.