Teams, l'hub di informazioni per il lavoro di gruppo targato Microsoft, che consente di comunicare, organizzare meeting ed eventi live, collaborare e condividere file e app in sicurezza da un'unica posizione, viene attualmente utilizzato da oltre 500.000 aziende in tutto il mondo.

Senza adagiarsi sugli allori, Microsoft ha annunciato diverse nuove funzionalità, quali: lavagna condivisa, prevenzione della perdita dei dati (Data Loss Prevention - DLP) in chat e conversazioni, eventi live, sottotitoli in tempo reale, barriere informative, sfondi personalizzati e canali privati sicuri. Alcune sono già disponibili, altre sono "in arrivo".

Già disponibili

• Microsoft Whiteboard: consente ai partecipanti alle riunioni di lavorare insieme su una "tela infinita" direttamente in Teams. È possibile aggiungere contenuti da una lavagna fisica alla tela di Whiteboard senza doverli ricreare da zero.
• Data Loss Prevention in chat e conversazioni: consente di identificare e proteggere automaticamente le informazioni riservate nelle chat e nelle conversazioni dei canali. Definendo politiche DLP, gli amministratori possono impedire che informazioni riservate vengano condivise involontariamente e trapelino tanto all'interno quanto all'esterno dell'organizzazione.
• Eventi live: consentono a chiunque di creare eventi on-demand rivolti a collaboratori, clienti e partner. Gli eventi live utilizzano video e chat interattive e supportano fino a 10.000 partecipanti. Chi non ha potuto partecipare può recuperare più tardi con la trascrizione automatica della registrazione dell'evento.

In arrivo

• Sottotitoli in tempo reale: migliorano l'esperienza delle riunioni di Teams per i partecipanti con problemi di udito, oppure con diversi livelli di conoscenza della lingua utilizzata o ancora che si collegano da un luogo rumoroso. I partecipanti possono leggere i sottotitoli in tempo reale, senza perdere il filo del discorso e contribuendo attivamente alla discussione.
• Barriere informative: limitano la divulgazione indesiderata delle informazioni controllando la comunicazione tra i collaboratori.

Disponibili nel corso dell'anno

• Gli sfondi personalizzati si basano sulla tecnologia di sfocatura dello sfondo intelligente di Microsoft per consentire ai partecipanti di selezionare uno sfondo personalizzato durante una riunione o una videochiamata.
• Canali privati sicuri: specifica quali membri del team possono visualizzare le conversazioni e i file associati a un canale. Puoi limitare la partecipazione al canale solo in caso di necessità, senza dover creare team separati per limitare la visibilità.

Fonte: Microsoft Teams is now used by 500,000 organizations, promises 8 new features