Scrivere testi, organizzare i calcoli in tabelle, presentare contenuti in modo chiaro ed elegante. Come non pensare subito a Microsoft Word, Excel, e PowerPoint? Fin dagli anni ’90 la suite di Office è stata sinonimo di produttività per ufficio.

La suite di prodotti per ufficio di Microsoft è da così tanti anni nella vita di tutti noi che nella compilazione di un curriculum vitae non può mancare, come la conoscenza dell’inglese.

Quando uscì per la prima volta, internet e le e-mail erano usate da una ristretta élite super-tecnologica, il lavoro si svolgeva tutto all'interno degli uffici: le stampanti erano sempre molto impegnate e per il fax c’era da fare la coda!

Ma per fortuna il modo di lavorare in questi 30 anni è profondamente cambiato, così anche la celebre suite di prodotti si è aggiornata alle nuove potenzialità offerte dalle tecnologie di rete. Rispetto agli albori della rete ora lo scambio di informazioni avviene a velocità stellari e la tecnologia cloud ha trasformato la rete stessa nel posto più sicuro dove tenere i propri dati, pronti alla condivisione e al lavoro di squadra.

Microsoft 365

I cambiamenti degli ultimi anni sono stati tali che un nuovo nome era ormai necessario per indicare questa evoluzione e le tre caratteristiche fondamentali che ne stanno alla base:

• Produttività
• Condivisione
• Sicurezza

Vediamo qualche esempio per chiarire meglio le potenzialità di Microsoft 365.

Backup e continuità

Un esempio banale ma che fa parte dell’esperienza comune, perché ci siamo passati tutti. Il laptop inizia a fare i capricci e in poche ore è diventato così lento da risultare inservibile, “proprio oggi che ho una scadenza importante”. A chi non è successo?

Grazie al cloud di Microsoft 365 basta prendere un altro laptop (o tablet o anche solo uno smartphone), fare login … e voilà: tutti i tuoi file, le tue mail, le tue conversazioni di Teams sono a tua disposizione per ricominciare esattamente dove eri rimasto!

Sicurezza dei dati

E anche per la sicurezza dei tuoi dati non devi preoccuparti: i tuoi dati sensibili sul cloud sono protetti dai più sofisticati sistemi di rilevamento delle minacce.

Dispositivi mobili Android e MacOS

Ti piace lavorare con i dispositivi mobili? Nessun problema: i software di produttività di Microsoft 365 sono disponibili anche per Android e MacOS. Ovunque tu sia, puoi apportare modifiche con lo smartphone Android al documento che hai creato ieri sul tuo laptop Windows e condividerlo con il tuo collega che è fuori ufficio sul suo iPhone.

Aggiornamenti

Anche gli aggiornamenti fanno ormai parte del passato. Dedicati al tuo lavoro invece di perdere tempo a installare, aggiornare e sincronizzare. Microsoft 365 si occupa di tutto dietro le quinte, così tu puoi rimanere concentrato sul tuo lavoro. E Microsoft 365 è sempre aggiornato, quindi avrai sempre l'ultima versione di Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

Workflow e flusso dati

Se invece il tuo assillo è il workflow e vuoi automatizzare il più possibile il flusso di lavoro, Microsoft 365 ti può aiutare. Forms, Planner e PowerApps ti aiutano ad acquisire, tenere traccia e agire su dati e richieste più facilmente, semplificando al massimo la gestione dei processi.

IT management

Inoltre, non dimenticarti del tuo IT. Microsoft 365 è progettato per facilitare il lavoro dei responsabili IT: infatti l'interfaccia di amministrazione offre un'esperienza personalizzabile e su misura, ideata per rispondere alle esigenze specifiche di ciascun ruolo e di ciascuna azienda.

Integrazione con Dynamics 365 Business Central

Per concludere, considera l’integrazione tra Microsoft 365 e Dynamics 365 Business Central. La soluzione di gestione aziendale end to end di Microsoft dialoga abitualmente con i software di Microsoft 365 come Excel, per l’esportazione e l’importazione di dati tabellari, oppure Outlook, che permette con pochi click di attivare i processi del gestionale. Se intendi usare o già disponi di un ERP Dynamics 365 Business Central, Microsoft 365 è la scelta più logica.

Insomma, Microsoft 365 spinge ancora oltre la produttività della tua azienda, non ti resta che scegliere il piano più adatto alle esigenze del tuo business.