Scopri come l'ERP trasforma il lavoro remoto: soluzioni cloud, sicurezza dei dati, collaborazione e user experience migliorate. Leggi la nostra guida sull'evoluzione dei moderni ERP come Business Central per team remoti.

I software ERP si sono evoluti rapidamente in questi anni, alla luce della tendenza crescente alla creazione di team/ambienti di lavoro remoti. L'evoluzione del ruolo dell'ERP negli ambienti di lavoro remoti è significativa, poiché l'adattamento alla nuova modalità di lavoro ha avuto un impatto notevole sull'utilizzo dei sistemi gestionali. Ora l'attenzione è rivolta ad agevolare la gestione delle operazioni, la collaborazione e l'accessibilità da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

Alcuni degli aspetti chiave dell'evoluzione del ruolo dell'ERP negli ambienti di lavoro remoti sono:

Accessibilità e mobilità

I sistemi ERP in cloud come Microsoft Dynamics 365 Business Central pongono sempre più l'accento sull'accessibilità da dispositivi mobili. Ciò consente ai collaboratori di accedere ai dati aziendali critici, ai report e alle applicazioni da qualsiasi luogo. In questo modo i lavoratori remoti godono dello stesso livello di accesso di quelli che lavorano in sede, promuovendo l'efficienza e la produttività. Inoltre, l'ERP garantisce una visione unificata dei dati, riducendo le discrepanze tra i membri del team.

Soluzioni ERP basate sul cloud

Le soluzioni ERP basate sul cloud stanno guadagnando popolarità perché sono facilmente accessibili e non richiedono configurazioni complesse per l'accesso remoto. Questo non solo aumenta la collaborazione tra i team da diverse sedi, ma riduce anche i costi, garantendo la coerenza dei dati e la disponibilità di aggiornamenti in tempo reale.

Collaborazione e comunicazione

I gestionali integrano applicazioni e strumenti per facilitare la collaborazione a distanza attraverso funzionalità di chat, email, videoconferenza, archiviazione su cloud ecc. Questo migliora la comunicazione tra i team, la condivisione delle informazioni e la collaborazione sui progetti.

Sicurezza e protezione dei dati

Dal momento che un numero sempre maggiore di collaboratori accede ai sistemi ERP da remoto, si avverte la necessità di proteggere i dati e di garantirne la sicurezza. Ciò richiede che i provider di sistemi ERP adottino misure di sicurezza rigorose, crittografia avanzata, autenticazione a più fattori e controlli degli accessi per salvaguardare i dati sensibili dei clienti da potenziali minacce e violazioni.

Flussi di lavoro flessibili e automazione dei processi

I sistemi ERP moderni sono progettati per gestire flussi di lavoro flessibili, in modo da allinearsi alle richieste e alle esigenze di configurazione degli smart worker. L'automazione delle attività e dei processi quotidiani è un altro aspetto chiave che aiuta a garantire l'efficienza e a ridurre tanto le operazioni manuali quanto i tempi.

Analytics e processo decisionale

Tra le funzionalità più richieste dei sistemi ERP vi sono quelle di analisi e reporting. Tali funzionalità consentono di acquisire informazioni dettagliate in tempo reale e di visualizzare i dati. La possibilità di analizzare i dati in diverse dimensioni e di disporre di informazioni aggiornate consente ai manager e ai decisori remoti di compiere scelte informate e di agire in modo proattivo.

User Experience (UX)

I miglioramenti all'interfaccia e all'esperienza dell'utente sono prioritari per rendere l'applicazione più facile da usare. Questo è un altro fattore che contribuisce in modo determinante all'adozione di un sistema ERP. Un design facile da navigare conduce a un aumento dell'adozione e dell'efficienza degli utenti e a una riduzione della curva di apprendimento.

L'evoluzione del ruolo dell'ERP negli ambienti di lavoro remoti è incentrata su connettività, collaborazione, sicurezza, produttività ed efficienza, infrangendo le barriere legate all'ubicazione fisica delle persone.