Nicht verbundene Prozesse können im Unternehmen schnell zu unangenehmen Störgrößen ausarten. Selbst wenn es sich dabei ursprünglich um Kleinigkeiten handelt.

Sie möchten eine Benachrichtigung für E-Mails erhalten, die von einer begrenzten Liste von Absendern (wichtige Kunden, Vorgesetzte) empfangen werden. Oder eine Reihe von Vorgängen aktivieren, wenn ein Word-Dokument in einem Ordner gespeichert wird, um einen Genehmigungsprozess zu starten. Oder alle E-Mail-Anhänge automatisch speichern.

Das sind nur ein paar Beispiele für viele kleine Aktivitäten, die wertvolle Zeit kosten. Zudem werden sie oft vergessen, weil man mit Wichtigerem beschäftigt ist.

Klar gibt es Cloud-Anwendungen für so gut wie jedes Problem. Aber bis vor kurzem fehlte eine Methode, um die Apps miteinander zu verbinden, sodass Operationen auch automatisch ausgeführt werden.

Microsoft Power Automate: Automatische Workflows zwischen Anwendungen

Power Automate kann mehr als nur elektronische Post verwalten. Um das zu veranschaulichen, ein Beispiel: Auf Twitter unterhalten sich einige Anwender über Ihr Unternehmen.

Mit Power Automate können Sie einen Workflow einrichten und in Gang setzen, um den twitternden Anwendern zu folgen. Sie können Antworten schreiben, die Namen in einer Tabelle sammeln (die Ihnen dann per E-Mail zur Genehmigung zugesandt wird) und schließlich die Kontakte in Dynamics 365 speichern.

Für Aufgaben, die sofort erledigt werden müssen, das Blockieren der nächsten Stunde im Kalender etwa, gibt es Workflows, die über Kurzbefehle zu starten sind.

Auch können Sie mit Power Automate Genehmigungen via Web auf dem Smartphone verwalten. Dieser vereinfachte Genehmigungsprozess funktioniert mit Daten aus SharePoint, Microsoft Dynamics 365, Twitter, Mailchimp und 100 anderen Diensten.

Mit Power Automate lassen Sie intelligente Workflows für sich arbeiten und haben mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.

Microsoft Power Automate gehört zur Power Platform

Power Automate ist, zusammen mit Power BI für Echtzeit-Analysen und PowerApps für die Entwicklung mobiler Apps, Teil der Power Platform-Familie, die Microsoft-Lösung für Datenanalyse, eigene Apps und automatisierte Prozesse.