Data Security ist eine von EOS Solutions entwickelte Sicherheits-App, die Microsoft Dynamics 365 Business Central um Workflows und Pflichtfelder erweitert, um wichtige Daten innerhalb des ERPs vor versehentlichen Änderungen zu schützen. Zudem können Datensätze gefiltert, verfolgt und in den vom Administrator festgelegten Status zurückversetzt werden.

Wollen Sie mehr Kontrolle für Zugriffsrechte auf Datensatzebene in Dynamics 365 Business Central und eine differenzierte Rechteverwaltung? Suchen Sie nach einer einfachen Möglichkeit, um nur bestimmten Mitarbeitern, das Ändern von bestimmten Datensätzen zu erlauben?

Mit Data Security können Sie Datensätze, die nicht vollständig qualifiziert sind, sperren, beispielsweise Stammdaten, bei denen die Mehrwertsteuerrechnung fehlt. Außerdem können Sie einzelnen Anwendern oder Gruppen die Berechtigung für Datensatz-Statusänderungen erteilen. Zusätzlich können Sie das System so einrichten, dass es eine E-Mail mit Kontextinformationen verschickt, wenn sich der Status eines Datensatzes ändert. Dafür sind keine Programmierkenntnisse nötig. Schließlich kann man noch verschiedene Genehmigungsworkflows für bestimmte Entitäten erstellen und beispielsweise festlegen, ob sie einfach oder mehrstufig sind.