Ständig hören wir von der Digital Transformation. Die aber ist ein weites Feld. Ein erster konkreter Schritt sollte die Entscheidung für ein ERP der neuesten Generation sein.

Modular und skalierbar: Größe ist nicht entscheidend

Die Ausrede, das Unternehmen sei zu klein für ein ERP, zählt nicht mehr: Moderne ERPs wie Microsoft Dynamics 365 Business Central sind skalierbar und modular erweiterbar. Sie passen sich der Größe des Unternehmens an und können nach und nach implementiert werden.

Mehr Mitarbeiter im Zuge einer Expansion sind genauso wenig ein Problem, wie weniger Mitarbeiter bei einer Restrukturierung. Zudem kann ein Modul nach dem anderen aktiviert werden. So kann das Unternehmen beschließen, die digitale Transformation mit der Lagerverwaltung zu starten (vielleicht weil das Personal dort jünger und innovationsfreudiger ist), dann mit der Buchhaltung weitermachen, die Personalverwaltung erneuern usw.

Effiziente Prozesse

Die Effizienz sollte bei allen Neuerungen im Mittelpunkt stehen. Sie kennen den Unterschied zwischen Effektivität und Effizienz? Effektivität ist die Fähigkeit, das gesetzte Ziel - gleich zu welchem Preis - zu erreichen, während die Effizienz dies mit den minimal notwendigen Ressourcen versucht.

Unternehmen wissen, dass es keinen Sinn macht, Produkte oder Dienstleistungen anzubieten, die nicht effizient sind. Deshalb müssen Kosten und Zeit auf das notwendige Minimum beschränkt werden, weil die meisten Märkte wenig Spielraum für Gewinne lassen. ERPs der neuesten Generation nutzen genau diese Spielräume optimal.

ERP + Big Data + IoT + BI

Skalierbarkeit und modulare Systeme sind aber nicht alles: Ein gutes ERP passt sich an und kann erweitert werden. Es sollte Analyse-Tools integrieren, um aussagekräftige Berichte zu erstellen. Dafür sind sehr viele Daten aus unterschiedlichen Quellen notwendig. Sie kommen beispielsweise von IoT-Technologien, die verschiedene Größen mit hoher Präzision messen (Temperatur, Feuchtigkeit, Ausdehnung, Zeit, Widerstand, Druck, Kraft). Eine sorgfältige Analyse der gesammelten Daten kann die Abläufe so verändern, dass sie effizienter werden, mit dem Ergebnis, dass auch die Gewinnspanne steigt.

Power BI

In Microsoft Dynamics 365 Business Central ist Power BI eingebunden, ein leistungsstarkes Analysewerkzeug, das auf der Grundlage von Daten aus verschiedensten Quellen Dashboards erstellt. Daten werden so in Echtzeit in aussagekräftige Informationen umgewandelt.

PowerApps

Datenanalyse ist aber nicht die einzige Erweiterung für ein ERP wie Business Central. Mit Microsoft PowerApps können Nutzer ohne Programmierkenntnisse problemlos Apps für Smartphones erstellen, um damit beispielsweise Finanzdaten zu verwalten oder Geschäftsprozesse zu automatisieren. Denn PowerApps basiert auf einer Drag-and-Drop-Oberfläche, die allen vertraut ist, die mit Word, Excel oder Power Point arbeiten.

Ein Beispiel, um das Potential besser zu verstehen: Dynamics 365 Marketing alleine kann keine Teilnehmer am Einlass einer Veranstaltung scannen. Wohl aber kann man mit PowerApps eine App erstellen, die diese Aufgabe ohne viel Aufwand übernimmt.

ERP und Cloud

Eine wichtige Frage ist auch die nach der Infrastruktur.

Denn oft scheitert die digitale Transformation an den vermeintlich hohen Kosten. Gemeint sind periodisch wiederkehrende Investitionen in Hardware, Wartung und Sicherheit. Ein Fehler: Moderne ERPs arbeiten in der Cloud, dafür braucht man nur einen Internetanschluss. Denn beim Bereitstellungsmodell Software as a Service (SaaS) stellt der Anbieter die Anwendungen über das Internet zur Verfügung. Für ein ERP, wie Microsoft Dynamics 365 Business Central, braucht man also keine neue Hardware. Zudem werden Aktualisierungen meist automatisch vom Anbieter durchgeführt.

Es lohnt sich also, in die digitale Transformation Ihres Unternehmens zu investieren, denn sie steigert Produktivität und Effizienz, hilft, den Kundenservice zu verbessern und die Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen zu gewährleisten. Die Investition in ein neues ERP ist ein guter Anfang, Ihr Unternehmen mit neuem Schwung Richtung Erfolg zu lenken.