GDPR ToolSet
Add-on certificato per Microsoft Dynamics NAV che semplifica la gestione dei dati personali all’interno dell’ERP in ottemperanza al GDPR.
Il nuovo regolamento sulla privacy europeo GDPR - General Data Protection Regulation entra in vigore a partire dal 25 maggio 2018.
GDPR ToolSet, l'add-on sviluppato da EOS Solutions, semplifica l’utilizzo delle funzionalità «GDPR Oriented» di NAV standard, oltre a fornire comode funzionalità per il setup e l’espletamento degli obblighi legislativi.
Il regolamento si applica ai dati dei cittadini dell'Unione Europea. Inoltre, il regolamento si applica anche a imprese ed enti con sede legale fuori dall'UE che trattano dati personali di residenti nell'Unione Europea. A prescindere da dove sono collocati i sistemi di archiviazione e di elaborazione.
Secondo la Commissione Europea "i dati personali sono qualunque informazione relativa a un individuo, collegata alla sua vita sia privata, sia professionale o pubblica. Sono considerati dati personali tutto ciò che può direttamente o indirettamente identificare una persona: nomi, foto, indirizzi email, dettagli bancari, interventi su siti web di social network, informazioni mediche o indirizzi IP di computer."
Cosa offre GDPR ToolSet?
GDPR ToolSet semplifica la gestione dei dati personali in NAV per ottemperare ai seguenti punti della normativa:
- Data discovery all'interno di NAV
- Data reporting - il diritto di essere informati - esportazione dei dati in un report
- Data exporting (Csv) - il diritto alla portabilità dei dati - esportazione dei dati in formato Csv
- Data erasure - il diritto di essere dimenticati - cancellazione dei dati
- Data rectification - il diritto alla rettifica - correzione dei dati
- Master data blocking - il diritto a limitare l'uso dei propri dati - blocco dei dati
- GDPR request Log - records of processing activities - registro di richieste e attività relative al GDPR
La soluzione si applica alle seguenti release di NAV:
- NAV 2009 Classic Client
- NAV 2009 R2 RTC Client
- NAV 2013
- NAV 2013 R2
- NAV 2015, 2016, 2017, 2018
GDPR ToolSet per Microsoft Dynamics NAV
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Funzionalità a confronto, Microsoft standard NAV GDPR Tool VS EOS GDPR ToolSet
| Feature | Microsoft standard NAV GDPR Tool | EOS Platform GDPR ToolSet |
|---|---|---|
| Versioni NAV supportate | 2018 CU04 2017 CU17 2016 CU30 2015 CU42 |
Tutte (da Classic a 2018) |
| Ricerca “full text” all’interno del sistema (es “Mario Rossi”) | ✘ | ✔ |
| Report PDF specifico con informazioni trovate | ✘ | ✔ |
| Integrazione con Data Security | ✘ | ✔ |
| Export dei soli dati trovati tramite “Trova” | ✘ | ✔ |
| Export dei soli dati corrispondenti a un codice (cliente, contatto...) | ✔ | ✘ |
| Export / Import dei setup di classificazione | ✔ | ✔ |
| Cancellazione / Modifica dei dati | ✔ Tramite Export con RapidStart, modifica del file Excel e importazione in NAV | ✔ Direttamente dall’interno di NAV con funzioni specifiche |
| Log delle attività di modifica nella tabella “Commenti” | ✘ | ✔ |
| Classificazione dei tipi di campo per ambito (personali, indirizzi IP, guid ...) | ✔ | ✔ A partire dai Cumulative Update indicati nella prima riga |