Das Add-on Transport Costs für Microsoft Dynamics NAV kann Transport- und Speditionskosten auf Basis der Preislisten der Spediteure berechnen.

Die Kosten werden pro Auftrag, Rechnung und Transportbegleitschein sowohl für Debitoren also auch für Kreditoren berechnet. Im Preislisten-Setup sind viele Typen und Varianten für die Kostenberechnung vorgesehen.

Transport Costs für Dynamics NAV beinhaltet folgende Funktionen:

• Kostenberechnung je Auftrag, Rechnung oder Transportbegleitschein für Einkauf und Verkauf
• Inputs: Gewicht und Volumen der transportierten Ware, zurückgelegte Kilometer und Lieferzeit sowie Kodex der geografischen Zonen
• Lieferzonen definierbar über PLZ-Zuweisung
• Besonderheiten der Transportmittel – z.B. LKW mit/ohne Gabelstapler
• Überwachung der Lieferrunden: Es ist möglich, die einzelnen Lieferposten einer Lieferrunde herauszufinden, die Gesamtkosten und die Einzellieferungen zu berechnen und die jeweiligen Rechnungen zuzuweisen.
• Verwaltung der Zusatzkosten, die das System den Transportkosten beifügt

Zusätzlich werden Gewicht, Volumen, Weg, Lieferzeit und Geo-Kodex der Ware eingetragen. Jede Preisliste unterscheidet nämlich verschiedene Lieferzonen. Außerdem kann man verschiedene Versionen einer Preisliste erstellen und ihnen einen bestimmten Geltungszeitraum zuweisen.

Weiters können Zusatzkosten verwaltet und den Transportkosten angerechnet werden. Diese Kosten werden auf den Debitorenkarten vermerkt und vom System automatisch mitberechnet.

Schließlich können die Lieferrunden bestimmt werden, eine Funktion, die auch mit der Branchenlösung FoodSuite verknüpft ist. Alle Lieferungen einer Runde werden vom System erfasst und berechnet. Für die einzelnen Rechnungen wird die Gesamtsumme in Einzellieferungen aufgeteilt.