Elektronische Rechnungen B2B

Elektronische Rechnung B2B

Lösung für das Verschicken und Aufbewahren von Rechnungen von Firma zu Firma im elektronischen Format – integriert in Microsoft Dynamics NAV

Ab Jänner 2019 wird in Italien die elektronische Fakturierung für Betriebe Pflicht, unabhängig davon, ob die Rechnungen an andere Unternehmen oder Behörden gehen.

EOS Solutions bietet zusammen mit Able Tech eine neue Lösung an, die Funktionen von Microsoft Dynamics NAV erweitert, um Rechnungen im elektronischen Format zu verschicken und zu empfangen.

Der Dienst übernimmt über einen Cloud-Dienst (IX-FE) den kompletten Prozess der Rechnungslegung. Der Zugang über das Webportal ist in die Fakturierungsfunktionen von Dynamics Nav integriert.

Wie geht das?

IX-FE ist ein akkreditierter Dienst, der via Web Outsourcing alle Phasen der elektronischen Rechnungslegung organisiert, gleich ob die Rechnungen an Firmen, Private oder die öffentliche Verwaltung gehen. Das gleiche gilt für den Empfang von Rechnungen.

DEBITOREN-BUCHHALTUNG
IX-FE empfängt die Dokumente aus dem ERP, prüft sie auf mögliche Fehler, leitet sie dem Austauschsystem (SdI) weiter und erhält eine Empfangsbestätigung/Genehmigung.
KREDITOREN-BUCHHALTUNG
IX-FE interagiert automatisch mit dem Austauschsystem (SdI) für den Empfang von Kreditorenrechnungen. Rechnungen können genehmigt werden oder abgelehnt. Anschließend werden sie exportiert und ins Buchhaltungssystem integriert.

B2B-Rechnung in Dynamics NAV - DEBITOREN-BUCHHALTUNG

B2B-Rechnung in Dynamics NAV - KREDITOREN-BUCHHALTUNG

ZUR VERTIEFUNG

Elektronische Fakturierung mit IX-FE: Vorteile
  • Integration ins ERP: IX-FE ist in Microsoft Dynamics NAV integriert. Das ERP erstellt ein XML-Dokument für B2B und verbindet sich mit dem IX-FE-Dienst, der alle weiteren Operationen mit dem Austauschsystem (SdI)durchführt.
  • Nachverfolgung Mahnungen: IX-FE erlaubt das Aufrufen von Rechnungen, der dazugehörigen Mahnungen und Empfangsbestätigungen aus dem Austauschsystem (SdI) und gibt Auskunft über den Fortschritt
  • Online-Aufruf von Rechnungen: Web-Interface für Suche und Aufruf von Rechnungen über eine Stilvorlage und Darstellung im PDF-Format
  • Gesetzliche Aufbewahrung via IX-CE-Dienst (AgID-zertifiziert) von allen Kreditoren- und Debitorenrechnungen, allen Empfangsbestätigungen und Mahnungen.
  • Akkreditierter Dienst: Der IX-FE-Service ist Sogei-, SdI- und für die gesetzliche Aufbewahrung AgID-akkreditiert.
Gesetzliche Aufbewahrung mit IX-CE: Wie geht das?

Die elektronische Aufbewahrung ist ein digitaler Prozess, der alle gesetzlichen Bestimmungen für die Aufbewahrung von Dokumenten direkt im Unternehmenssystem ausführt.

Die elektronische Aufbewahrung sieht alle Elemente vor, die für die gesetzliche Gültigkeit der Dokumente notwendig sind: digitale Unterschrift, elektronischer Zeitstempel; Echtheit, Vollständigkeit, Unveränderlichkeit, Lesbarkeit und Auffindbarkeit der digitalen Dokumente gemäß Digitalem Kodex (CAD, Art.44) sind garantiert.

Wie funktioniert der Dienst?

IX.CE ist ein Service, der alle Phasen der elektronischen Aufbewahrung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen übernimmt:

  • Alle elektronischen Rechnungen in IX-FE werden dem gesetzlichen Archivierungssystem zugeführt.
  • Es besteht die Möglichkeit weitere Dokumente entweder über ERP-Integration oder das Dokumentenmanagementsystem ARXIVAR zu integrieren.
  • Der Dienst kann automatisch die digitale Unterschrift des Kunden hinzufügen.
  • Zu jedem Zeitpunkt kann das Unternehmen via Web-Interface auf die Dokumente zugreifen.
  • Able Tech ist verantwortlich für das digitale Archivierungssystem und wird bei Steuerprüfungen das Dokumentenpaket für die Behörde zusammenstellen.
Elektronische Aufbewahrung gemäß Gesetz mit IX-CE: Vorteile
  • Keine Ressourcenverschwendung: Elektronische Aufbewahrung fußt auf Technologien und Know-How, die sich laufend weiter entwickeln. Inhouse-Archive blockieren Raum und kosten Zeit und Arbeit.
  • Delegierte Verantwortung: Die Verantwortung, die mit der Archivierung und Aufbewahrung der Daten zusammenhängt, übernimmt Able Tech, ISO 27001:2013-zertifiziert und AgID-akkreditiert, und sorgt gleichzeitig für die Sicherheit der Daten.
  • Schlanke Prozesse: Der Archivierungsprozess wird beschleunigt und die Verwaltung der Archive schlanker. Dennoch gibt es keine Einschränkungen bei Dateneinsicht und Suche nach Informationen.

Wollen Sie die Verwaltung von elektronischen Rechnungen in Ihr ERP integrieren?