Das Add-on Data Security für Dynamics NAV ist in der Lage Workflows zur Verschlüsselung von Dokumenten und Stammdaten zu erstellen. Sicherheit und Schutz der Daten sind durch folgende Funktionen garantiert:

• Zustandsverwaltung für die jeweilige Entität
• Regelung der Statusübergänge
• E-Mails bei Statusänderungen

Entitätstypen in Tabellen:

• Stammdaten
• Dokumente (Einkauf, Verkauf, Produktion, ...)

Jedem Entitätstyp können mehrere Zustände zugewiesen werden, angefangen von einer Eingangssituation über eine Übergangssituation bis zu einer Ausgangssituation.

Jedem Zustand oder Status können eine Farbe und verschiedene Genehmigungen zugewiesen werden:

• Bearbeitung/Löschung
• Freigabe/Registrierung/Druck (für Einkaufs- und Verkaufs-Dokumente)

Zusätzlich kann man den Ablauf der Zustandsänderungen definieren.

In Dynamics NAV können Texte und Mailadressen festgelegt werden, die bei Stammdaten- oder Dokumentenänderungen verschickt werden.