La procedura di Whistleblowing di EOS Solutions
EOS è costantemente impegnata a mantenere i più alti standard di etica. Per sostenere questo impegno e in accordo con quanto previsto dal decreto legislativo 24/2023 del 10 marzo 2023 in attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019 riguardante “la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali” (Decreto Whistleblowing), EOS mette a disposizione un portale di whistleblowing per le segnalazioni di cui al decreto legislativo 24/2023.
Il Decreto Whistleblowing mira a rafforzare la normativa nazionale in materia di tutela di un whistleblower, inteso come ”persona fisica che effettua la segnalazione o la divulgazione pubblica di informazioni sulle violazioni acquisite nell'ambito del proprio contesto lavorativo”, precedentemente contemplata dalla L. 179/2017. Pertanto, il Decreto Whistleblowing va oltre quanto previsto dalla direttiva UE 2019/1937, consentendo la segnalazione non solo di violazioni del diritto comunitario, ma anche di violazione della normativa nazionale.
Ricordiamo che la protezione non si applica a:
- contestazioni, reclami o richieste legate ad un interesse esclusivamente personale del segnalante;
- segnalazioni di violazioni già regolamentate inderogabilmente da atti comunitari o nazionali;
- segnalazioni di violazioni della sicurezza nazionale o appalti relativi ad aspetti della difesa o della sicurezza nazionale, a meno che tali aspetti non siano contemplati dal pertinente diritto derivato dell'Unione europea.
Questa piattaforma offre la possibilità di segnalare in modo sicuro, anche in forma anonima, eventuali preoccupazioni relative a comportamenti non etici, illegali o non conformi alle politiche aziendali.
COME FUNZIONA
Le segnalazioni possono essere inviate tramite la piattaforma GlobaLeaks. Le segnalazioni possono includere descrizioni dettagliate, documenti di supporto o qualsiasi altra informazione rilevante. Il sistema è progettato in modo tale da proteggere l’identità del segnalatore e garantire la sicurezza dei dati condivisi.
Le segnalazioni sono ricevute da un team dedicato in modo sicuro e confidenziale che valuta ogni segnalazione in modo accurato e completo, perdendo le misure appropriate quando necessario.
Il segnalatore decide se rimanere in contatto con il team per fornire ulteriori dettagli o ricevere aggiornamenti sulle segnalazioni inviate. Questo è possibile anche per segnalazioni anonime.
UTILIZZO REPONSABILE
EOS incoraggia l'uso del sistema di whistleblowing per segnalare comportamenti preoccupanti, è importante che il sistema venga usato in modo responsabile. Non deve essere usato per fare affermazioni false o infondate, o per motivi personali non correlati alla conformità o all'etica aziendale. L’abuso del sistema può mettere a rischio la sua efficacia e l'abilità di affrontare problemi seri.
LA TUA VOCE CONTA
Il coraggio di segnalare violazioni del diritto dell'Unione o delle disposizioni normative nazionali è importantissimo per mantenere un ambiente di lavoro sicuro, etico e rispettoso. Il sistema di Whistleblowing è stato implementato, oltre che per un mero adempimento normativo, per proteggere sia le persone sia l'azienda, fornendo un mezzo sicuro per condividere eventuali preoccupazioni su presunti fatti o situazioni illeciti.